FAQ
Quick answers to understand how the project is structured today and what is already operational.
Quel type de documents Diogene peut-il gérer ?
Diogene est conçu pour gérer tout type de document, quel que soit le format. Il peut traiter des fichiers déjà structurés, des documents nativement numériques ou des contenus issus de numérisations, en les intégrant dans un patrimoine documentaire cohérent et consultable.
Diogene convient-il aussi à des archives documentaires très volumineuses ?
Oui. Diogene est conçu précisément pour gérer de grandes archives. Il maintient ordre, accessibilité et cohérence même avec des volumes très élevés, en évitant la dispersion de l’information et en garantissant une consultation efficace.
Comment fonctionne la recherche intelligente ?
La recherche intelligente permet d’identifier rapidement les informations pertinentes au sein des documents. Elle ne se limite pas aux mots-clés, mais restitue des résultats contextualisés qui facilitent la compréhension et l’utilisation des contenus.
Diogene utilise-t-il l’OCR pour les documents numérisés ?
Oui. Diogene intègre un système de reconnaissance de texte qui permet de rendre lisibles et consultables les documents issus de numérisations. Les contenus détectés sont en outre améliorés pour accroître la qualité et la fiabilité.
Puis-je charger des documents déjà dotés d’OCR ou nativement numériques ?
Bien sûr. Diogene peut travailler aussi bien avec des documents déjà traités qu’avec des contenus nativement numériques, en les intégrant sans intervention préalable.
Diogene répond-il aux besoins de gouvernance et de conformité ?
Diogene est conçu pour faciliter la gestion contrôlée du patrimoine documentaire et contribuer au respect des standards organisationnels et réglementaires, notamment ceux liés aux certifications ISO 9001 et ISO 27001.
La plateforme est-elle également accessible aux utilisateurs non techniques ?
Oui. Diogene est conçu pour être utilisé facilement même par des personnes sans compétences techniques. L’interface est pensée pour rendre la consultation et l’usage des contenus immédiats.
Dans quels secteurs Diogene peut-il être utilisé ?
Diogene est conçu pour s’adapter à différents contextes professionnels dans lesquels la gestion du patrimoine documentaire est centrale. Il est actuellement utilisé dans des domaines tels que le général, l’art, la finance, la santé, le juridique et les archives structurées, mais son applicabilité est bien plus large. Il peut aussi être utilisé dans l’ingénierie et la conception, l’administration publique, la construction, la formation, l’édition, l’assurance et le conseil. Sa structure flexible permet d’organiser les contenus selon les spécificités de chaque secteur tout en maintenant cohérence, accessibilité et contrôle de l’information.
Que signifie l’approche « figitale » dans Diogene ?
Diogene adopte une approche figitale dans laquelle le patrimoine documentaire naît souvent de contenus physiques mais est transformé en un système numérique structuré et accessible. Les documents papier, archives historiques et matériaux hétérogènes peuvent être intégrés dans un même environnement, en conservant leur valeur d’origine tout en devenant consultables, recherchables et utilisables dans les processus opérationnels. Le résultat est une continuité entre le physique et le numérique, où l’information n’est pas seulement conservée mais devient une partie active du travail quotidien.
Des évolutions futures de la plateforme sont-elles prévues ?
Oui. Diogene évolue en permanence. Parmi les développements prévus figure l’extension des capacités de recherche aux images, afin de rendre encore plus complet l’accès aux informations contenues dans les documents.