Contratti e area legale
In quali contratti compare questa clausola?
Individua i documenti pertinenti e permette di raggiungere rapidamente i passaggi rilevanti.
Conoscenza per patrimoni documentali
Trasforma il patrimonio documentale in conoscenza utilizzabile.
Trova informazioni, ricostruisci relazioni e consulta migliaia di documenti mantenendo sempre il collegamento con le fonti originali.
Per aziende, enti e professionisti che gestiscono patrimoni documentali complessi.
Verificabilità
Cerchi, trovi e verifichi.
Documento 12 · pagina 38
Documento 27 · pagina 14
Un sistema proprietario per organizzare, consultare e verificare la conoscenza contenuta nei documenti.
ISO 9001:2015ISO/IEC 27001:2022
Il problema
Le informazioni ci sono già. Il problema è trovarle.
Contratti, pratiche, relazioni, fascicoli e archivi storici contengono conoscenza preziosa. Quando i documenti crescono, recuperare il passaggio giusto diventa lento e incerto.
Diogene rende quel patrimonio consultabile come un sistema unitario.
Risultati concreti
Non cercare documenti. Trova ciò che ti serve.
Domande diverse, un principio costante: ogni risultato conserva il proprio contesto e il collegamento alla fonte.
Progetti e commesse
Cosa è successo su questa commessa negli ultimi cinque anni?
Ricostruisce le informazioni distribuite tra documenti differenti e le presenta nel loro contesto.
Società, persone e organizzazioni
Dove viene citata questa società e in quale contesto?
Concentra la ricerca sui riferimenti pertinenti e permette di risalire alle fonti originali.
Documentazione tecnica
Quali documenti riportano questa specifica?
Individua requisiti, varianti e passaggi tecnici anche quando sono distribuiti tra progetti e revisioni.
Patrimoni culturali e archivi storici
In quali riviste, cataloghi e fondi d’archivio compare Andy Warhol?
Attraversa patrimoni eterogenei e individua occorrenze, relazioni e contesti, mantenendo il collegamento con la fonte originale.
Come funziona
La complessità viene affrontata prima della ricerca.
- 01
Organizza
Acquisisce e ordina il patrimonio documentale.
- 02
Comprende
Riconosce contenuti, contesto e relazioni.
- 03
Trova
Individua informazioni pertinenti anche tra documenti diversi.
- 04
Verifica
Mantiene il collegamento con le fonti originali.
Verificabilità
Cerchi, trovi e verifichi.
Diogene non chiede di fidarsi di una risposta isolata. Ogni risultato resta collegato ai documenti e ai passaggi da cui proviene.
Se il supporto documentale non è sufficiente, il sistema lo segnala invece di completare l’informazione.
“In quali accordi è previsto il rinnovo automatico?”
3 documenti pertinenti5 passaggi individuati
- Documento Alfapagina 14
- Documento Betapagina 8
- Documento Gammapagina 22
Oltre la ricerca
La ricerca è solo l’inizio.
Il patrimonio può essere organizzato, classificato, arricchito e messo in relazione per diventare una base di conoscenza operativa.
Il progettoApplicazioni
Dove Diogene crea valore
Contratti e area legale
Clausole, precedenti e riferimenti sono distribuiti tra fascicoli diversi.
Recuperi passaggi pertinenti e fonti senza rileggere l’intero archivio.Documentazione tecnica
Specifiche e decisioni restano sepolte tra progetti e revisioni.
Ritrovi requisiti, contesto e documenti collegati.Archivi storici
Un patrimonio ampio è consultabile solo da chi lo conosce già.
La memoria dell’archivio diventa accessibile e verificabile.Conoscenza organizzativa
Informazioni decisive dipendono dall’esperienza di poche persone.
Il sapere disperso diventa patrimonio condiviso dell’organizzazione.Affidabilità
Conoscenza accessibile. Dati sotto controllo.
Separazione dei progetti, controllo degli accessi, continuità operativa e processi certificati accompagnano ogni fase del servizio.
Scopri sicurezza e certificazioniISO 9001Quality managementISO 27001Information security
Modalità di accesso
Un progetto proporzionato al patrimonio e agli obiettivi.
Dall’avvio su un archivio circoscritto ai patrimoni più articolati, Diogene cresce con le esigenze dell’organizzazione.
Consulta le soluzioniApprofondimenti
Risorse dal progetto Diogene
Ricerca intelligente
Ricerca intelligente nel patrimonio documentale
Leggi l’articoloGovernance e compliance
Governance e compliance del patrimonio documentale
Leggi l’articoloDigitalizzazione documentale
Gestire grandi archivi documentali con efficienza
Leggi l’articoloIl tuo archivio contiene già le risposte.
Diogene serve a renderle accessibili, comprensibili e verificabili.