FAQ
Quick answers to understand how the project is structured today and what is already operational.
Welche Arten von Dokumenten kann Diogene verwalten?
Diogene ist dafür ausgelegt, jede Art von Dokument zu verwalten, unabhängig vom Format. Es kann mit bereits strukturierten Dateien, nativ digitalen Dokumenten oder aus Scans gewonnenen Inhalten arbeiten und sie in ein einheitliches, konsistentes und durchsuchbares dokumentarisches Erbe integrieren.
Ist Diogene auch für sehr große Dokumentarchive geeignet?
Ja. Diogene ist speziell für große Archive ausgelegt. Es bewahrt Ordnung, Zugänglichkeit und Konsistenz auch bei sehr hohen Volumina, verhindert die Zerstreuung von Informationen und gewährleistet eine effiziente Konsultation.
Wie funktioniert die intelligente Suche?
Die intelligente Suche ermöglicht es, relevante Informationen in Dokumenten schnell zu identifizieren. Sie beschränkt sich nicht auf Schlüsselwörter, sondern liefert kontextbezogene Ergebnisse, die das Verständnis und die Nutzung von Inhalten erleichtern.
Verwendet Diogene OCR für gescannte Dokumente?
Ja. Diogene enthält eine Texterkennung, damit auch aus Scans hervorgegangene Dokumente lesbar und durchsuchbar werden. Die erkannten Inhalte werden zusätzlich verbessert, um Qualität und Verlässlichkeit zu erhöhen.
Kann ich Dokumente hochladen, die bereits OCR haben oder nativ digital sind?
Natürlich. Diogene kann sowohl mit bereits verarbeiteten Dokumenten als auch mit nativ digitalen Inhalten arbeiten und sie ohne vorbereitende Eingriffe integrieren.
Unterstützt Diogene Governance- und Compliance-Anforderungen?
Diogene ist darauf ausgelegt, die kontrollierte Verwaltung dokumentarischen Erbes zu erleichtern und die Einhaltung organisatorischer und regulatorischer Standards zu unterstützen, einschließlich solcher im Zusammenhang mit ISO 9001 und ISO 27001.
Ist die Plattform auch für nicht technische Nutzer zugänglich?
Ja. Diogene ist so konzipiert, dass es auch von Personen ohne technische Kenntnisse leicht genutzt werden kann. Die Oberfläche ist darauf ausgelegt, die Konsultation und Nutzung von Inhalten unmittelbar zu machen.
In welchen Bereichen kann Diogene eingesetzt werden?
Diogene ist dafür ausgelegt, sich an unterschiedliche berufliche Kontexte anzupassen, in denen die Verwaltung dokumentarischen Erbes zentral ist. Es wird derzeit in Bereichen wie allgemeiner Verwaltung, Kunst, Finanzen, Gesundheitswesen, Recht und strukturierten Archiven eingesetzt, seine Anwendbarkeit ist jedoch deutlich breiter. Es kann ebenso in Ingenieurwesen und Planung, öffentlicher Verwaltung, Bauwesen, Bildung, Verlagswesen, Versicherungen und Beratung eingesetzt werden. Die flexible Struktur ermöglicht es, Inhalte entsprechend den Besonderheiten jedes Bereichs zu organisieren und dabei Konsistenz, Zugänglichkeit und Informationskontrolle zu wahren.
Was bedeutet der „phygitale“ Ansatz in Diogene?
Diogene verfolgt einen phygitalen Ansatz, bei dem dokumentarisches Erbe häufig aus physischen Inhalten entsteht, aber in ein strukturiertes und zugängliches digitales System überführt wird. Papierdokumente, historische Archive und heterogene Materialien können in einer einzigen Umgebung zusammengeführt werden, wobei ihr ursprünglicher Wert erhalten bleibt und sie zugleich durchsuchbar, konsultierbar und in operativen Prozessen nutzbar werden. Das Ergebnis ist eine Kontinuität zwischen physisch und digital, in der Informationen nicht nur aufbewahrt, sondern zu einem aktiven Teil der täglichen Arbeit werden.
Sind weitere Entwicklungen der Plattform geplant?
Ja. Diogene entwickelt sich kontinuierlich weiter. Zu den geplanten Entwicklungen gehört auch die Erweiterung der Suchfunktionen auf Bilder, um den Zugang zu den in Dokumenten enthaltenen Informationen noch vollständiger zu machen.