Dokumentenmanagement ist nicht nur eine Frage der Funktionalität, sondern der Verlässlichkeit. Diogene ist darauf ausgelegt, Kontrolle, Sicherheit und Betriebskontinuität nach den Grundsätzen der Zertifizierungen ISO 9001 und ISO 27001 zu gewährleisten.
Die Organisation der Dokumentenflüsse folgt klaren, nachvollziehbaren und reproduzierbaren Kriterien.
Jede Phase, von der Aufnahme des Dokuments bis zur Konsultation, ist so strukturiert, dass Konsistenz, Kontrolle und Qualität des Ergebnisses gewährleistet sind.
Der Schutz der Daten ist ein integraler Bestandteil der Architektur und keine nachträgliche Ergänzung.
Der Zugriff auf Informationen, die Verwaltung der Dokumente und ihre Konsultation erfolgen in einer Umgebung, die darauf ausgelegt ist, Risiken zu reduzieren und Integrität sowie Vertraulichkeit zu gewährleisten.
Jedes Projekt ist vollständig von den anderen getrennt.
Es gibt keinen Datenaustausch zwischen Mandanten:
Dieser Ansatz verhindert Wechselwirkungen und stellt sicher, dass jedes Archiv in seinem eigenen Perimeter bleibt.
Die Plattform arbeitet auf dedizierten, direkt kontrollierten Servern.
Es handelt sich nicht um generische Shared-Umgebungen, sondern um Infrastrukturen, die nach spezifischen Kriterien konfiguriert und betrieben werden für:
Die Daten werden durch kontinuierliche Backup-Systeme geschützt. Das ermöglicht:
Das gesamte System ist nach strengen Protokollen aufgebaut:
Diogene ist nicht nur ein Werkzeug zur Konsultation von Dokumenten, sondern eine verlässliche Umgebung, in der Daten nach strukturierten, sicheren und überprüfbaren Kriterien verwaltet werden.
