FAQ
Quick answers to understand how the project is structured today and what is already operational.
¿Qué tipo de documentos puede gestionar Diogene?
Diogene está diseñado para gestionar cualquier tipo de documento, independientemente del formato. Puede trabajar con archivos ya estructurados, documentos nativos digitales o contenidos derivados de escaneos, integrándolos en un único patrimonio documental coherente y consultable.
¿Diogene también es adecuado para archivos documentales muy grandes?
Sí. Diogene está pensado precisamente para gestionar archivos de gran tamaño. Mantiene orden, accesibilidad y coherencia incluso con volúmenes muy elevados, evitando la dispersión de la información y garantizando una consulta eficiente.
¿Cómo funciona la búsqueda inteligente?
La búsqueda inteligente permite identificar rápidamente la información relevante dentro de los documentos. No se limita a las palabras clave, sino que devuelve resultados contextualizados que facilitan la comprensión y el uso de los contenidos.
¿Diogene utiliza OCR para documentos escaneados?
Sí. Diogene incluye un sistema de reconocimiento de texto que permite hacer legibles y buscables también los documentos derivados de escaneos. Además, los contenidos detectados se mejoran para aumentar calidad y fiabilidad.
¿Puedo cargar documentos que ya tengan OCR o que sean nativos digitales?
Por supuesto. Diogene puede trabajar tanto con documentos ya procesados como con contenidos nativos digitales, integrándolos sin necesidad de intervenciones preliminares.
¿Diogene soporta necesidades de gobernanza y compliance?
Diogene está diseñado para facilitar la gestión controlada del patrimonio documental y contribuir al cumplimiento de estándares organizativos y normativos, incluidos los relacionados con las certificaciones ISO 9001 e ISO 27001.
¿La plataforma también es accesible para usuarios no técnicos?
Sí. Diogene está pensado para ser utilizado fácilmente también por personas sin competencias técnicas. La interfaz está diseñada para hacer inmediata la consulta y el uso de los contenidos.
¿En qué sectores puede utilizarse Diogene?
Diogene está diseñado para adaptarse a distintos ámbitos profesionales en los que la gestión del patrimonio documental es central. Actualmente se utiliza en contextos como generalista, arte, finanzas, sanitario, legal y archivos estructurados, pero su aplicabilidad es mucho más amplia. También puede emplearse en ingeniería y diseño, administración pública, construcción, formación, edición, seguros y consultoría. Su estructura flexible permite organizar los contenidos según las especificidades de cada sector, manteniendo siempre coherencia, accesibilidad y control de la información.
¿Qué significa el enfoque “figital” en Diogene?
Diogene adopta un enfoque figital, en el que el patrimonio documental nace a menudo de contenidos físicos pero se transforma en un sistema digital estructurado y accesible. Documentos en papel, archivos históricos y materiales heterogéneos pueden integrarse en un único entorno, manteniendo su valor original y al mismo tiempo volviéndose consultables, buscables y utilizables en los procesos operativos. El resultado es una continuidad entre lo físico y lo digital, en la que la información no solo se conserva, sino que se convierte en una parte activa del trabajo cotidiano.
¿Están previstas futuras evoluciones de la plataforma?
Sí. Diogene está en continua evolución. Entre los desarrollos previstos está la extensión de las capacidades de búsqueda también a las imágenes, para hacer aún más completo el acceso a la información contenida en los documentos.