Documentbeheer is niet alleen een kwestie van functionaliteit, maar van betrouwbaarheid. Diogene is ontworpen om controle, veiligheid en operationele continuïteit te garanderen volgens de principes van ISO 9001- en ISO 27001-certificeringen.
De organisatie van documentstromen volgt duidelijke, traceerbare en reproduceerbare criteria.
Elke fase, van documentinname tot raadpleging, is zo ingericht dat consistentie, controle en kwaliteit van het resultaat worden gewaarborgd.
Gegevensbescherming is een integraal onderdeel van de architectuur, geen latere toevoeging.
Toegang tot informatie, documentbeheer en raadpleging vinden plaats in een omgeving die is ontworpen om risico’s te beperken en integriteit en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Elk project is volledig gescheiden van de andere.
Er is geen gegevensdeling tussen tenants:
Deze aanpak voorkomt interferentie en garandeert dat elk archief binnen zijn eigen perimeter blijft.
Het platform draait op dedicated servers die direct worden beheerd.
Het gaat niet om generieke gedeelde omgevingen, maar om infrastructuren die volgens specifieke criteria zijn ingericht en beheerd voor:
Gegevens worden beschermd door continue back-upsystemen. Dit maakt mogelijk:
Het volledige systeem is ontworpen volgens strikte protocollen:
Diogene is niet alleen een hulpmiddel om documenten te raadplegen, maar een betrouwbare omgeving waarin gegevens volgens gestructureerde, veilige en verifieerbare criteria worden beheerd.
