FAQ
Quick answers to understand how the project is structured today and what is already operational.
Welke soorten documenten kan Diogene beheren?
Diogene is ontworpen om elk type document te beheren, ongeacht het formaat. Het kan werken met al gestructureerde bestanden, digitaal geboren documenten of inhoud uit scans en die integreren in één samenhangend en raadpleegbaar documentair erfgoed.
Is Diogene ook geschikt voor zeer grote documentaire archieven?
Ja. Diogene is juist ontworpen om grote archieven te beheren. Het behoudt orde, toegankelijkheid en consistentie, ook bij zeer grote volumes, voorkomt informatieverspreiding en zorgt voor efficiënte raadpleging.
Hoe werkt intelligent zoeken?
Intelligent zoeken maakt het mogelijk om relevante informatie in documenten snel te identificeren. Het blijft niet beperkt tot trefwoorden, maar geeft gecontextualiseerde resultaten terug die begrip en gebruik van inhoud vergemakkelijken.
Gebruikt Diogene OCR voor gescande documenten?
Ja. Diogene bevat tekstherkenning zodat ook documenten uit scans leesbaar en doorzoekbaar worden. De herkende inhoud wordt verder verbeterd om kwaliteit en betrouwbaarheid te verhogen.
Kan ik documenten uploaden die al OCR hebben of digitaal geboren zijn?
Zeker. Diogene kan zowel werken met al verwerkte documenten als met digitaal geboren inhoud en deze zonder voorafgaande ingrepen integreren.
Ondersteunt Diogene governance- en compliancebehoeften?
Diogene is ontworpen om gecontroleerd beheer van documentair erfgoed te ondersteunen en bij te dragen aan naleving van organisatorische en regelgevende standaarden, waaronder ISO 9001 en ISO 27001.
Is het platform ook toegankelijk voor niet-technische gebruikers?
Ja. Diogene is ontworpen om ook door mensen zonder technische kennis gemakkelijk te worden gebruikt. De interface is zo opgezet dat raadpleging en gebruik van inhoud direct mogelijk zijn.
In welke sectoren kan Diogene worden gebruikt?
Diogene is ontworpen om zich aan te passen aan verschillende professionele contexten waarin het beheer van documentair erfgoed centraal staat. Het wordt momenteel gebruikt in domeinen zoals algemeen, kunst, financiën, zorg, juridisch werk en gestructureerde archieven, maar de toepasbaarheid is veel breder. Het kan ook worden ingezet in engineering en ontwerp, overheid, bouw, onderwijs, uitgeverijen, verzekeringen en consultancy. De flexibele structuur maakt het mogelijk inhoud te organiseren volgens de kenmerken van elke sector, terwijl consistentie, toegankelijkheid en controle over informatie behouden blijven.
Wat betekent de “phygital” benadering in Diogene?
Diogene hanteert een phygital-benadering waarbij documentair erfgoed vaak uit fysieke inhoud ontstaat, maar wordt omgezet in een gestructureerd en toegankelijk digitaal systeem. Papieren documenten, historische archieven en heterogene materialen kunnen in één omgeving worden geïntegreerd, waarbij hun oorspronkelijke waarde behouden blijft en ze tegelijk doorzoekbaar, raadpleegbaar en inzetbaar worden in operationele processen. Het resultaat is continuïteit tussen fysiek en digitaal, waarbij informatie niet alleen wordt bewaard maar een actief onderdeel van het dagelijkse werk wordt.
Zijn toekomstige evoluties van het platform voorzien?
Ja. Diogene blijft zich voortdurend ontwikkelen. Tot de geplande ontwikkelingen behoort het uitbreiden van de zoekmogelijkheden naar afbeeldingen, zodat de toegang tot de informatie in documenten nog vollediger wordt.